ช่วงต้นปีงบประมาณ ขึ้นอยู่กับการกำหนดวันประชุมของคณะกรรมการ กทป.

ผู้ที่มีคุณสมบัติตามประกาศ สามารถยื่นใบสมัครผ่านหน่วยงานต้นสังกัด มาถึง ประธานคณะกรรมการกองทุนเงินอุดหนุนจากสัญญาโรงกลั่นปิโตรเลียม ฝ่ายเลขานุการฯ ขอสงวนสิทธิ์ไม่รับเอกสารที่ไม่ผ่านหน่วยงานต้นสังกัดในทุกกรณี

ขอให้ตรวจสอบคุณสมบัติตามประกาศคณะกรรมการกองทุนเงินอุดหนุนจากสัญญาโรงกลั่นปิโตรเลียม เรื่อง การขอรับการสนับสนุนเงินกองทุนเงินอุดหนุนจากสัญญาโรงกลั่นปิโตรเลียม ของปีที่ขอรับทุน

ผลการจัดสรรทุนจะระบุไว้ในมติการประชุมคณะกรรมการ กทป. โดยฝ่ายเลขานุการจะแจ้งเวียนไปที่หน่วยงานต้นสังกัดของผู้รับทุน ภายในระยะเวลาตามประกาศ ในกรณีที่มีกำหนดการประชุมล่าช้ากว่าวันที่ระบุไว้ในประกาศ ฝ่ายเลขานุการฯ จะเร่งดำเนินการออกมติให้โดยเร็วที่สุด

ขอให้ตรวจสอบคุณสมบัติตามประกาศหรือระเบียบของหน่วยงานเจ้าของทุนนั้นๆ

หลังจากคณะกรรมการ กทป. มีมติอนุมัติจัดสรรทุนและหน่วยงานต้นสังกัดแจ้งยืนยันการรับทุนมายังฝ่ายเลขานุการฯ แล้ว ผู้ได้รับอนุมัติจัดสรรทุนสามารถทำสัญญารับทุนและสัญญาค้ำประกันกับหน่วยงานต้นสังกัด ดำเนินการเข้าศึกษาหรือฝึกอบรม และส่งเอกสารที่เกี่ยวข้องมาเพื่อขอเบิกเงินได้ทันที ทั้งนี้ เมื่อผู้ได้รับอนุมัติจัดสรรทุนทำสัญญารับทุนและสัญญาค้ำประกันเรียบร้อยแล้ว ขอให้สแกนเป็นไฟล์ pdf ส่งให้ฝ่ายเลขานุการฯ ทางอีเมล This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

สำหรับการเดินทางเพื่อศึกษา ดูงาน ประชุม อบรม และสัมมนา สามารถศึกษาได้จาก ระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชุมระหว่างประเทศ พ.ศ. 2549 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 3 พ.ศ. 2555) ระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยการเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทาง. ไปราชการ พ.ศ. 2550. (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 3 พ.ศ. 2565) และหนังสือ กระทรวงการคลัง ด่วนที่สุด ที่ กค. 0406.4/ว5 ลงวันที่ 14 มกราคม 2556 เรื่อง มารตรการบรรเทาผลกระทบจากการปรับอัตราค่าจ้างขั้นต่ำปี 2556 หากมีการดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างเพื่อดำเนินโครงการ สามารถศึกษาได้จากพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 และหนังสือ กระทรวงการคลัง ด่วนที่สุด ที่ กค (กวจ) 0405.2/ว 119 ลงวันที่ 7 มีนาคม 2561 เรื่อง แนวทางการปฏิบัติในการดำเนินการจัดหาพัสดุที่เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการบริหารงาน ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชุมของหน่วยงานของรัฐ

สำหรับหมวดเงินทุนการศึกษาและฝึกอบรม สามารถศึกษาได้จาก หลักเกณฑ์ค่าใช้จ่ายของนักเรียนทุนรัฐบาล และงบประมาณค่าใช้จ่ายสำหรับนักเรียนทุนรัฐบาล - ก.พ. (ทุนฝึกอบรมหรือทุนการนำเสนอผลงานวิชาการ) ของสำนักงาน ก.พ. https://www.ocsc.go.th/scholarships/cost/

ให้ผู้รับทุนจัดทำหนังสือขอเบิกเงินผ่านหน่วยงานต้นสังกัดมายัง ฝ่ายเลขานุการฯ โดยแนบเอกสารดังต่อไปนี้

1. สำเนามติคณะกรรมการ กทป. อนุมัติจัดสรรทุน

2. สำเนาหนังสือยืนยันการรับทุน

3. สำเนาสัญญารับทุนและสัญญาค้ำประกัน

4. สำเนาหนังสืออนุญาตลาศึกษา (กรณีในเวลาราชการ)

5. แบบแจ้งข้อมูลการรับเงินโอนผ่านระบบ KTB Corporate Online ที่กรอกข้อมูลครบถ้วน

6. สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน

7. สำเนาหน้าแรกสมุดบัญชีที่ตรงกับแบบแจ้งข้อมูลการรับเงินโอนผ่านระบบ KTB

8. ใบเสร็จรับเงินฉบับจริง (กรณีที่ยังไม่สามารถจัดส่งเอกสารฉบับจริงพร้อมกันในการเบิกครั้งแรกได้ สามารถจัดทำหนังสือส่งเอกสารหลักฐานเพิ่มเติมผ่านหน่วยงานต้นสังกัดมายัง ฝ่ายเลขานุการฯ ภายหลังได้)

หากสงสัยเอกสารหลักฐานอื่นที่ผู้รับทุนมีว่าจะต้องใช้ประกอบการเบิกเงินด้วยหรือไม่ สามารถสอบถามได้ที่ 02 612 1555 ต่อ 492 (คุณสุจินดา) หรือ 492 (คุณอัญมณี)

ให้ผู้รับทุนจัดทำหนังสือขอหนังสือรับรองการรับทุนตามไฟล์ตัวอย่างผ่านหน่วยงานต้นสังกัด มายังฝ่ายเลขานุการฯ พร้อมส่งไฟล์ word ในส่วน “สิ่งที่ส่งมาด้วย” ซึ่งระบุรายละเอียดผู้รับทุนตามไฟล์ตัวอย่าง มาทางอีเมล This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. ทั้งนี้ หนังสือรับรองการรับทุนไม่ใช่เอกสารบังคับสำหรับการเดินทางไปศึกษาหรือฝึกอบรม ขอให้ตรวจสอบกับสถาบันหรือสถานทูตของประเทศที่จะเดินทางไป หากจำเป็นต้องใช้ประกอบในการยื่นขอวีซ่า กรุณาเผื่อระยะเวลาดำเนินการออกหนังสือรับรองประมาณ 2 สัปดาห์ และให้มารับด้วยตนเองได้ที่สำนักงานนโยบายและแผนพลังงาน

ศึกษาได้จากระเบียบคณะกรรมการนโยบายพลังงานแห่งชาติว่าด้วยการบริหารกองทุนเงินอุดหนุนจากสัญญาโรงกลั่นปิโตรเลียม พ.ศ. 2535 หลักเกณฑ์คณะกรรมการกองทุนเงินอุดหนุนจากสัญญาโรงกลั่นปิโตรเลียม พ.ศ. 2539 และ พ.ศ. 2546 และประกาศคณะกรรมการกองทุนเงินอุดหนุนจากสัญญาโรงกลั่นปิโตรเลียม เรื่อง การขอรับการสนับสนุนเงินกองทุนเงินอุดหนุนจากสัญญาโรงกลั่นปิโตรเลียม ของปีที่ขอรับทุน

หากมีข้อสงสัยที่มิได้ระบุในเอกสารข้างต้น สามารถทำหนังสือถึงประธานคณะกรรมการกองทุนเงินอุดหนุนจากสัญญาโรงกลั่นปิโตรเลียมได้